bestyrelsesmøde april 2023
Referat af bestyrelsesmøde søndag den 16. april 2023
Tilstede: Jette, Finn, Gitte, Villads, Niels David og Karen
Referent: Karen
Referat af bestyrelsesmøde den 26. marts blev godkendt og underskrevet
referat fra generalforsamlingen blev taget til efterretning.
Økonomi. De sidste brikker til regnskab til veluxfonden blev ordnet. Finn afleverer rapporten. Ellers ser økonomien god ud.
Vurdering af private skure ved salg.
Vi er gået ud af det officielle vurderingssystem under kolonihavebestyrelsen, da det alligevel ikke var designet til vores små skure. Niels David vil undersøge, hvilke procentsatser de afskriver skure md nu. Bestyrelsen talte om muligheden for at tage den fremtidige praksis op på en Generalforsamling. Foreningen har brugt rigtig mange penge på tilbagekøb af private skure.
Reparation af skure med udgangspunkt i en konkret sag.
Der var en ansøgning om at sætte et præfabrikeret skur på et havelod, hvor der står et dårligt vedligeholdt skur. Vi accepterer ikke præfabrikerede skure, da de oftest er i dårlig kvalitet, og da vi gerne vil beholde det ensartede præg i foreningen, så godt det er muligt. Finn svarer på brev.
Nyt fra Kolonihaveforbundet. Et langt brev omhandlende mediernes fokus på Kolonihaver. Relevant for os er: …..”en stærk opfordring til alle, der er repræsenteret under Kolonihaveforbundet, at de naturligvis overholder relevant lovgivning, herunder kolonihavelovgivningen, planloven, lokalplaner mm…..”
Medlemssager en ”drivhus” ansøgning blev godkendt med en tilføjelse.
Om dropbox – Villads hjælper et bestyrelsesmedlem i gang.
Forberedelse af arbejdsdagen. Der var en del forslag, som kommer til at indgå i planlægning af dagen. Der var også forslag om at anlægge græsplæne foran stenhuset. Det venter vi med til efteråret. Desuden havde vi emnet perlesten oppe. Vi var enige om, at hvis vi beslutter perlesten igen, så skal udkørslen af det styres stramt. Vi har ikke økonomi til det nu.
Kontordage i maj og juni: den 30.4 Finn, den 7. maj (opskrivning på ekstern venteliste), 14. maj arbejdsdag, 21. maj Gitte K, 28. maj Pinsedag Lukket,
4. juni Niels David, 11. juni Karen, 18. juni Jette L og Villads, 25. juni Niels David.
Opskrivning på ekstern venteliste 7. maj.: Niels David deler numre ud fra morgenstunden. Jette Linke og Gitte Kappel noterer inde i Stenhuset.
Næste bestyrelsesmøde bliver søndag den 11. juni kl 12
Evt. Det tomme havelod 37 deles op mellem havelodderne 36 og 38
Ukrudtsrunde bliver den 30. maj og 22. august
Villads indkalder på bestyrelsens vegne til møde om lodder/fremtid nedsat på generalforsamlingen.