bestyrelsesmøde august 2024
Referat af bestyrelsesmøde søndag den 18. august 2024
Tilstede var: Jette Linke, Niels David, Villads, Luna Høj, Gunhild Bønlykke, Gitte Kappel (halvdelen af mødet), og Karen.
Referenter: Villads og Karen
1 Referat af bestyrelsesmøde i juni blev godkendt og underskrevet.
Økonomien ser fornuftig ud. Vi har i årets løb tilbagekøbt 4 skure, og en del udgifter er gået til at hæve skure mm. Indbetalinger for champost og grus er ok. Vi blev enige om at bestille et læs jord/champost og grus i marts 2025.
Nyt fra Kolonihaveforbundet. Der var ikke noget vigtigt for os
Medlemssager. I foråret fik vi 11 nye medlemmer, og i sommer 12 nye medlemmer. Et par medlemmer blev sagt op, og andre valgte selv at trække sig efter at de stort set ikke havde været på loddet i dette haveår.
Nye medlemmer i 2024 (kan det forenkles) Det var et spørgsmål fra Karen. Vi talte om, at det forhåbentlig bliver mindre aktuelt fremover.
Arbejdsdag i efteråret bliver lørdag den 12. oktober kl 10-13
Ukrudtsrunden – Vi følger samme procedure som i foråret, dog sender vi igen ukrudtsbreve pr mail, da en del medlemmer ikke kommer jævnligt i deres skur eller ikke er medlemmer af et skur.
Forslag om ældrepolitik. Vi blev enige om at lave et 2-årigt forsøg med ældre pensionerede medlemmer med privat ejet skur. Forsøget går ud på at et ældre medlem kan blive i sit skur uden jordlod mod et nærmere aftalt beløb med den klausul, at vedkommende skal overlade sit skur kvit og frit til foreningen ved udmeldelse af foreningen. Der vil blive lavet en kontrakt, som skal underskrives af vedkommende og et bestyrelsesmedlem
Evt ansøgning til fond. Realdania har ”udloddet” en del skure, bl.a værkstedsskur, som leveres kvit og frit. Der er onlinemøde om dette, og Luna foreslår, at medlem Didde Elnif også deltager i dette møde, for at finde ud af, om vi opfylder kriterierne for at kunne søge.
Kontordag den 1. sept Niels David, den 6. oktober Gunhild.
Dropbox politik. Gunhild vil se på, om hun evt kan overtage administrationen af dropbox. Dropbox er et vigtigt redskab til både nuværende og kommende medlemmer af bestyrelsen.
Overgang til en anden hjemmeside. Villads lovede at få lavet en anden hjemmeside, som vil være nemmere at arbejde med end den nuværende – senest 1. januar 2025
næste bestyrelsesmøde bliver søndag den 6. okt kl 12- Vi skal bl.a forberede arbejdsdagen den 12. oktober
Evt. Vi skal finde ud af om vi skal købe de manglende skurnumre, eller om folk individuelt skal gøre det. Eller en helt tiende løsning.