bestyrelsesmøde maj 2022

Referat fra bestyrelsesmøde søndag den 8. maj i Stenhuset
Tilstede: Niels David, Jette, Finn, Luna, Karen, Gitte og Merle
Referat: Luna og Karen

1. Referat af bestyrelsesmøde i februar

Referatet blev godkendt og underskrevet

1. Opfølgning på generalforsamlingen og evt. godkende referat
   Referatet sendes til godkendelse hos de to referenter fra generalforsamlingen

2. Økonomi og forslag om tidspunkt for opkrævning af gebyr for manglende deltagelse i fællesarbejde
   Alle medlemmer har nu betalt. Det besluttes, at der fremover opkræves gebyr for manglende deltagelse i fællesarbejde ved nedlukning dvs. omkring november.

3. Nyt fra Kolonihaveforbundet
   Foreningen har fået en enkelt henvendelse fra Kolonihaveforbundet vedr. stigning i affaldsgebyr, men da foreningen ikke har en affaldsaftale, er dette ikke relevant.

4. Medlemssager

Der var 4 medlemssager

1. Nye medlemmer
   Der er kommet 18 nye medlemmer i år, hvilket betyder, at vi i alt er 138 medlemmer.
   Der er 35 på venteliste. Uddeling af skure har også fundet sted.

2. Hvordan prioriterer vi reparation eller nedrivning af skure

Skurudvalget har delt skurene op i 4 kategorier. De fleste skure er ok og der er en tydelig forbedring af standarden fra sidste år. Så er der en del, der får brev om at male eller lave småreparationer. De skure der kræves hjælp til, er dem der skal hæves. Bestyrelsen blev ikke færdige med at tale om, hvordan vi prioriterer hjælpen.

Endelig er der skure, der er så dårlige, at de bliver fjernet i takt med, at foreningen får råd til at erstatte dem med nye.

8.Foreningens hjemmeside.
Vi spørger et medlem, der fotograferer en del, om han vil lægge fotos på vores hjemmeside.

1. Hvordan går det med dropbox.
   Vi blev enige om, at bestyrelsen kontakter Merle, hvis der er brug for hjælp

2. Forslag til opgaver på arbejdsdagen

Der var en del forslag. Merle sætter arbejdssedlen op på excel-ark

1. Kontordage i maj og juni.

Gitte 15.5 – Jette og Karen 22.5 – Karen 29.5 – Pinsedag 5. juni lukket – Finn 12.6 - Merle 19.6 – Niels David 26.6

1. Næste bestyrelsesmøde bliver søndag den 19. juni i stenhuset kl 12

2. Evt.

• Første ukrudtsrunde er tirsdag d. 17. maj

• Containeren kommer i forbindelse med fælles arbejdsdag. Niels David hænger skilte op, som informerer om, hvornår medlemmer må tage den i brug.