bestyrelsesmøde april 2024
Referat af bestyrelsesmøde søndag den 7. april 2024
Afbud fra Luna høj og Gitte Kappel
Referat: Villads og Karen
Konstituering af bestyrelsen. Gunhild Bønløkke blev budt velkommen som suppleant. Gunhild bliver snarest inviteret ind i dropbox, hvor vi lægger alle vigtige papirer. Villads blev opfordret til fremover at være næstformand, og det accepterede han.
Referat af bestyrelsesmøde i februar. Opfølgning og godkendelse.
I referat fra februar har bestyrelsen besluttet at der fremover ikke må plantes vinplanter i skel ind til nabolod. Vi blev opmærksomme på, at punktet skal på næste års generalforsamling, før det evt kan træde i kraft.
Der står også i referatet, at vi påbegynder udlægning af perlegrus på gangene; men det udsættes et år. Læs evt referat fra Generalforsamlingen om dette.
3. Økonomi. Vi spurgte ind til flere punkter, og derefter blev regnskabet godkendt.
4. Nyt fra Kolonihaveforbundet. Det kvartalsvise kriminalitetsskema er blevet indsendt. Vi har ikke haft indbrud i skurene meget længe.
5. Medlemssager. Nye medlemmer og ansøgninger om drivhuse på lodder.
Vi har fået 13 nye medlemmer i år. Der er plads til 20 nye på ekstern venteliste.
Vi godkendte nogle ansøgninger om drivhuse, og spurgte nærmere ind til en enkelt ansøgning.
6. Planlægge arbejdsdag. Hvilke opgaver er vigtige. Hvem gør hvad?
En vigtig opgave er at flytte jord fra lod 224 ud til grunde, der trænger til ekstra jord. Ellers tænker vi hver især på, hvilke opgaver vi kunne tænke os løst, og tager punktet op på næste bestyrelsesmøde.
Karen indkalder til ekstraordinær generalforsamling i forbindelse med arbejdsdagen – kl 10.
7. Fordeling af kontordage.
Villads 14. april
Niels David: 21. april
Gunhild og Karen: 28. april
Gitte, Jette og evt Niels David den 5. maj – opskrivning på venteliste
Efter opskrivning den 5. maj holder vi bestyrelsesmøde kl 12.
8. Evt.
Jette har bestilt champost, og vi blev enige om at bestille et vognlæs grus også. Alt sammen koster 50 kr pr trillebør.
Karen sender brev ud til alle medlemmer.