bestyrelsesmøde februar 2024
Referat bestyrelsesmøde NF Ellebakken søndag den 18. februar 2024 kl. 12
Tilstede: Karen, Jette, Gitte, Finn, Niels David, Villads og Luna
1) Referat af bestyrelsesmøde i oktober: Godkendt uden kommentarer.
2) Økonomi: Jette gennemgik budget for 2024 og regnskab for 2023. På nuværende tidspunkt mangler opkrævning fra kolonihaveforbundet.
3) Nyt fra Kolonihaveforbundet: Kolonihaveforbundet har meddelt, at Københavns Kommune har forlænget foreningens lejekontrakt til udgangen af 2026.
4) Om fondsansøgninger: Før nytår ansøgte foreningen Nordea-fonden til en række fælles redskaber. Desværre gik ansøgningen ikke igennem.
5) Medlemssager: 6 medlemmer har opsagt deres lejemål. 15 ledige jordlodder d.d.
6) Prioritering af skurarbejde: Bestyrelsen besluttede, at skurudvalget først skal prioritere at istandsætte Skolestue D, herefter et udvalg af foreningens skure og dernæst Skolestue C. Værkstedet kræver mange midler og derfor vil bestyrelsen i 2024 undersøge muligheden for at søge fonde til istandsættelsen af værkstedet.
7) Om vindruer i skel: Flere medlemmer oplever, at vindruer der er plantet i skel kaster for meget skygge. Bestyrelsen besluttede, at fra 2024 må vindruer ikke plantes i skel mellem jordlodder. I stedet kan de plantes ud mod stierne. Dette føjes til foreningens ordensregler.
8) Prioritering af andet arbejde, eksempelvis indkøb af perlegrus: Det besluttes, at foreningen inddeles i fire felter, som over de næste fire år skiftevis får perlegrus. Karen spørg et udvalgt medlem om hun vil stå for at koordinere indsatsen.
9) Generalforsamling:
1. Godkendelse af dagsorden: Tilpasset og herefter godkendt
2. Godkendelse af årsberetning: Godkendt
3. Godkendelse af vigtige datoer i 2024: Tilrettet og herefter godkendt
4. Godkendelse af regnskab for 2023: Godkendt
5. Godkendelse af budget 2024: Godkendt
6. Indkomne forslag: Gennemgået og godkendt
10) Evt.:
Villads vil gerne fremadrettet stå for at opdatere foreningens hjemmeside og snakker derfor med Mogens om overdragelse af opgaven.
Niels David kontakter Skovmosen for at få kontaktoplysninger på et firma, der kan undersøge foreningens drænrør.