bestyrelsesmøde februar 2023

Referat fra bestyrelsesmøde søndag den 5. februar 2023

Deltagere: Niels David, Finn, Gitte, Jette, Luna og Karen
Referent: Luna

1. Referat af bestyrelsesmøde i oktober. Godkendelse og opfølgning

Referatet blev godkendt og underskrevet.

1. Økonomi 2022

Regnskabet for 2022 balancerer med et lille overskud. Regnskabet til Velux Fonden er påbegyndt og skal afleveres ultimo april 2023.

1. Budget for 2023
   Budget for 2023 blev gennemgået. Der skal købes to skure tilbage i 2023.

2. Nyt fra Kolonihaveforbundet

Kolonihaveforbundet tilbyder bestyrelsen at komme på dirigentkursus – ingen var interesseret.

1. Medlemssager
   Ingen medlemssager siden sidst.

2. Orientering om skure og evt. prioritering af opgaver
   Finn gav en status på renovering af skure, hvilket lagde op til en drøftelse af forskellige muligheder for placering af nye skure og i hvilket omfang, der er behov for nye skure ift antal medlemmer i foreningen.

3. Debat og godkendelse af forslag vedr. dobbeltlodder eller ej - se oplæg
   Bestyrelsen ønsker at beholde eksisterende lodstruktur med enkeltlodder for at bevare medlemmernes fleksibilitet, og at der over tid er 60-70 medlemmer, som kan have 2 enkeltlodder. Enkeltlodderne behøver nødvendigvis ikke at være i forlængelse af hinanden.

4. Godkendelse af dagsorden til generalforsamling
   Dagsorden til generalforsamling blev godkendt med følgende tilføjelser:

• Beslutningspunkt om, hvorvidt præmieuddeling skal udgå.

• Drøftelsespunkt ift. bevaring af enkeltlodder. Bestyrelsen skal bruge drøftelsen til at lave et oplæg til kolonihaveforbundet, som grundlag for deres forhandling med Københavns Kommune vedr. ny lejekontrakt gældende fra 2024 .

• Under punktet valg til øvrige udvalg oprettes et samlet festudvalg i stedet for at have flere små udvalg til fx bålhygge og sommerfest. Derudover skal der oprettes et udvalg til vedligehold af græsslåmaskine

1. Godkendelse af årsberetning for 2022
   Ingen tilføjelser til årsberetningen.

2. Godkendelse af vigtige datoer i 2023

Datoerne blev rettet til og godkendt.

1. Evt.

• Bestyrelsen drøftede, hvorvidt havelod 224 skal udgå som jordlod, da der altid er skygge og der er medlems udskiftning hvert eneste år. Bestyrelsen besluttede at lave et forsøg med ikke at leje lod 224 ud i 2023, og lade loddet ligge brak og/eller bruge loddet som fællesareal. Overskudsjord flyttes evt til havelod ved skur 9, som ligger meget lavt.

• Bestyrelsen drøftede fordele og ulemper ved løbende at uddele lodder fra intern liste frem for en gang om året.

• Når der er flere medlemmer i et skur kan der opstå situationer, hvor alle ikke bidrager lige til vedligehold af skuret. Hvis det er tilfældet, skal medlemmerne enten melde det til bestyrelsen som en medlemssag eller tage en snak med skurudvalget.