bestyrelsesmøde oktober 2022

Referat fra bestyrelsesmøde søndag den 2. oktober 2022 kl. 12 i stenhuset.

Tilstede: Karen, Jette, Finn, Niels David og Luna

Fraværende: Gitte Referent : Luna

1) Referat af bestyrelsesmøde i august - opfølgning og godkendelse

Referatet blev godkendt og underskrevet. Der var et enkelt opfølgningspunkt fra sidste møde vedr. hestemøg. Det besluttes, at Niels David henter sække med hestemøg fra Amager, som sættes til salg for 40 kr. pr. sæk. Niels David laver samtidig et skilt med pris.

2) Økonomi

Der var enkelte forståelsesspørgsmål til økonomien. Alle SKAL huske at betale for jord, champost og sand da der på nuværende tidspunkt er solgt mere end, hvad der er kommet betaling indenfor. Det giver underskud.

3) Nyt fra Kolonihaveforbundet

Punktet drøftes under punkt 8

4) Medlemssager

Der var flere medlemssager vedrørende dårligt vedligeholdte skure, hvilket har ført til at enkelte medlemmer er blevet bedt om at forlade deres skure. 4 medlemmer har opsagt deres lod.

5) Opfølgning på ukrudtsrunde

Der er afholdt ukrudtsrunde og givet besked til de medlemmer, som skal gøre en ekstra indsats enten ved stierne eller på selve loddet.

6) Status på arbejdet med at renovere fælleshuse mm

NEXT er bagud med deres opgaver for foreningen. Det besluttes, at NEXT alene skal koncentrere sig om at gøre vinduerne til skolestue C færdige og foreningen selv renoverer vinduerne i skolestue D. Arbejdet med skolestuerne ønskes nemlig færdiggjort til udgangen af februar 2023. Der laves desuden et lille medlemsteam, som kan hjælpe de af foreningens medlemmer, som er udfordret med selv at renovere deres skur.

7) beslutte dato for næste års generalforsamling og bestyrelsesmøde inden da

Der afholdes generalforsamling d. 19. marts. Jette undersøger lokale. Inden da mødes bestyrelsen d. 05. februar til bestyrelsesmøde. Luna booker mødelokalet på Vigerslev Bibliotek.

8) Begyndende debat om, hvordan vi ønsker nyttehaven fremover

På baggrund af en henvendelse fra Kolonihaveforbundet drøftede bestyrelsen fordele og ulemper ved, at et antal af foreningens jordlodder kan blive til store jordlodder dvs. 120 m2. Punktet genoptages til februar.

9) Ekstra punkt vedr. rotter

Rotter er fortsat et stort problem i foreningen - også selvom flere medlemmer er gode til at fange dem i fælder. Der besluttes følgende initiativer:

• Kompostbeholderne skal tømmes inden 01. december

• Alle medlemmer skal rydde op i deres skur og på deres jordlod samt havelod. Frø, gødning og mad skal over vinteren fjernes fra skuret

• Niels David vil samle et lille rotteteam, som kan sætte fælder op og dagligt holde øje med dem.

• Bestyrelsen undersøger muligheden for at skaffe rottehunde og hvad det vil koste for at få dem ud.

10) Evt

- Der hænges en kort manual op vedrørende korrekt brug af lågen, da den går i stykker ved forkert brug

- Sidste havedag er d. 30 oktober og kl. 14 afholdes en lille hyggelig komsammen – alle er velkommen