bestyrelsesmøde maj 2024

Referat af bestyrelsesmøde den 5. maj 2024

Tilstede ved mødet var: Jette, Gitte, Niels David, Villads, Gunhild og Karen.

Der var afbud fra Luna

1.Referat af bestyrelsesmøde i april blev godkendt med den tilføjelse, at der bliver strammet op, hvad angår lodder, som stort set ikke bliver benyttet. Der vil være flere medlemmer af bestyrelsen til at vurdere disse lodders tilstand.

2. Økonomi. Der blev stillet nogle opklarende spørgsmål, og så blev punktet godkendt.

3. Nyt fra Kolonihaveforbundet. Alle kolonihavers og nyttehavers lejemål skulle have været genforhandlet med Københavns kommune ved afslutning af 2024. Dette er forlænget til 2026.

4. Medlemssager. Vi gav tilladelse til renovation af skur og genopstilling af drivhus. Vi behandlede en anden skursag.

5. Beregning af priser for tilbagekøb af skure. De private skure bliver nedskrevet med 5 % pr år, og vurderet efter skurenes tilstand.

6. Hvordan forholder vi os til tilbagekøb af skure, som et medlem selv har indkøbt i f.eks Bauhaus, eller selv har bygget? De vurderes efter samme principper som ovenfor.

7. Forslag om at skurudvalg skriver ”ansøgning” om deres næste planlagte projekt/skur – for at holde styr på økonomien. Når det gælder småreparationer, arbejder skurudvalget uden at søge. Ansøgning gælder kun ved større reparationer.

8. Planlægge arbejdsdag. Hvilke opgaver er vigtige. Hvem gør hvad?

Jette bestiller container og køber trillebør. Opgaver udover luge- og rengøringsopgaver: køre jord fra lod 224 til 217 og 9 (evt andre steder). Grenhegn v legeplads forbedres (Niels David), Beskære grene der hænger ind over os fra naboer, ordne sokkel på stenhus.

9. Fordeling af kontordage:

Luna + Niels David den 12. maj, Karen den 26. maj, Gitte den 2. juni. Villads og Gunhild den 9. juni, Karen den 16. juni, Jette den 23. juni og Luna den 30. juni.

10. Næste bestyrelsesmøde er tirsdag den 4. juni kl 17.

11. Evt intet Referenter: Villads og Karen