bestyrelsesmøde oktober 2021
Referat af bestyrelsesmøde den 10. oktober 2021
Tilstede ved mødet var: Jette Linke, Ester Jensen, Gitte Kappel, Niels David Nielsen, Finn Myken og Karen B.A
Der var afbud fra Merle Detert og Luna Høj.
Vores nye bestyrelsesmedlem Gitte Kappel, blev budt velkommen.
1 Referat af bestyrelsesmøde i august blev godkendt uden kommentarer.
Økonomi. Økonomien ser umidddelbart godt ud. Det snyder imidlertid at det halvårlige beløb til Kolonihaveforbundet ikke er betalt endnu. Det skal betales inden medlemmernes betaling forfalder. Vi er på grund af stigende priser nødt til at sætte den samlede leje op. Det kommer som punkt på generalforsamlingen.
Nyt fra Kolonihaveforbundet. De vil hjælpe med at få medlemmerne registreret på de lodder, de rent faktisk har. Nogle af de nye medlemmer blev forvirret over at få et velkomstbrev fra Kolonihaveforbundet med et ”forkert” lodnr.
Medlemssager. Et medlem ønsker hestemøg. Det bliver bestilt. Et medlem tror, der er rotter i foreningen. Rottemanden har været her; men hullerne i loddet var ikke rottehuller. Et medlem undrer sig over, at der bliver skyllet madrester ud i vandkarrene. Det skal vi gerne undgå, da vi ikke er kloakerede i foreningen. Niels David laminerer sedler til at hænge ved karrene.
Foreningens hjemmeside trænger til nye fotos. Niels David sørger for dette. Karen skriver til Mogens om at lægge de nyeste papirer på hjemmesiden. Alle kan gå ind på www.nf-Ellebakken og se f.eks de nye ordensregler og referater af bestyrelsesmøder og generalforsamling mm.
Opfølgning på generalforsamling og godkendelse af referat incl ordensregler. Der var bred enighed om, at det var en god generalforsamling. Referat og ordensregler blev godkendt.
Om skure. Finn er i løbende kontakt med erhvervsskolen om det 3. skur, som vi har bestilt. Han er optimistisk i forhold til den løbende renovering af skure og skolestuer, men mange års slendrian betyder, at der også skal bruges en del penge til reparationer og erstatningsskure fremover. Også skurfonden foreslås at stige lidt.
Om Dropbox. Jette har gennem nogle år ønsket, at alle papirer vedrørende Ellebakken, bliver tilgængelige for alle medlemmer af bestyrelsen. Det er nu sket med hjælp fra Merle. De ligger oppe i ”skyen”
Realdania – kontakt med Logic og Co. Oprindelig havde vi et par medlemmer, der syntes at vore skolestuer var bevaringsværdige. Vi har sidst ansøgt realdanias underafdeling, der hedder UNDERVÆRKER, men det viser sig, at der skal en arkitekt ind over, før vores ansøgning kan tages op til overvejelse. Det vurderer bestyrelsen som en alt for bekostelig affære. Vi kan måske søge fonde, hvilket Sundvænget har gjort.
Om arbejdsdagen. Den gik godt. Der blev lavet en del ukrudtsopgaver mm.
Om møde med nyttehaverne Sundvænget og Skovmosen. Formanden for Sundvænget vil indkalde til et møde hos dem i november, hvor hver forening skal have læst kontrakten med kommunen, og forhåbentlig komme med konkrete forslag til forhandling mellem Kbh Kommune og Kolonihaveforbundet.
Leje af stenhus. Vi foreslår en forhøjelse til 50 kr pr dag
Opskrivning på venteliste bliver 1. maj 2022 kl 10
Haveårets afslutning søndag den 31. oktober foregår som de sidste par år med portvin, flødeboller og måske en sang.
Forslag til 1. bestyrelsesmøde i 2022 den 20. februar, og forslag til generalforsamling den 20. marts 2022. Vi afventer svar, om vi kan låne lokaler
Evt Niels David foreslog, at der laves græsplæne på den anden side af stenhuset til næste år. Alle syntes det var en god ide, og det bliver taget med på næste års arbejdsdag.
Gitte Kappel og Karen B Andersen