bestyrelsesmøde august 2021
Referat fra bestyrelsesmøde søndag den 8.august 2021.
Tilstede var: Ester Jensen, Jette Linke, Merle Detert, Karen Andersen, Finn Myken og Niels David. Der var afbud fra Luna Høj.
Referat af bestyrelsesmøde i maj blev godkendt og underskrevet.
Økonomien hænger sammen; men er stram.
Nyt fra Kolonihaveforbundet. Der er blevet uddelt havepræmier. Se resultatet i udhængsskabet.
Medlemssager. Intet til referat.
Foreningens hjemmeside. ”Administrativ praksis” – bestyrelsens køreplan for det praktiske arbejde i foreningen, er kommet på hjemmesiden.
Om skursalg.
Ester havde et konkret spørgsmål om salg af skure. Alle private skure bliver tilbagekøbt af foreningen i takt med at de bliver sat til salg. Vi har netop købt et skur tilbage.
Om Dropbox. Merle præsenterede dropbox for os alle. Dropbox er digital lagring i ”skyen”, dvs at alle bestyrelsesmedlemmer kan lægge vigtigt materiale ud på dropbox og læse vigtigt materiale, også flere år gamle materialer. Et stort skridt for os som forening. Fremtidige medlemmer af bestyrelsen kan gå ind på en hvilken som helst mappe og læse, hvad der tidligere er besluttet. Som det er nu, er det kun formanden, der har alle mapper på sin computer. Tidligere medlemmer af bestyrelsen kan ikke gå ind på dropbox.
Ukrudtsudvalgets arbejde:
Der er i anden omgang sendt 10 breve ud om havegange og 4 om for meget ukrudt i loddet. Sidstnævnte har afleveret plan for, hvad de vil gøre for at få loddet i orden.
Skurudvalgets arbejde:
Udvalget har været på rundtur og vurderet skure, og der bliver sendt breve ud, hvis der er nogen bemærkninger til vedligeholdelse.
fælles arbejdsdag:
Vi besluttede at holde fælles arbejdsdag søndag den 12. september kl 11 for at få løst årets sidste opgaver. Der vil komme invitation ud.
Om Realdania – overslag.
Luna og Niels David har været rundt og vurdere, hvad vi evt skal søge Realdania om. Vi kan ikke finde nogen håndværker, der har tid til at give et tilbud på, hvor mange penge vi skal søge om. Ansøgningen skal være ret specifik, så måske må vi opgive projektet og fortsætte med at lappe på husene.
Endelig godkendelse af forslag til nye ordensregler. Efter en snak og nogle ændringer blev de godkendt, og kommer nu til afstemning på generalforsamlingen.
Endelig godkendelse af øvrige papirer til generalforsamling. Efter et par tilføjelser, blev de godkendt.
Forslag til generalforsamling.
Den 1. august var der indkommet 7 forslag til generalforsamlingen. Vi besluttede hvilke af forslagene, der var relevante at sætte på dagsorden.
Kontortid den 5. september kl 11-12 tager Karen
Planlægning af generalforsamling.
Bestyrelsen mødes kl 13 den 5. september. Efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig.
Evt
Torsdag den 9. september kl 16.30 møde bestyrelses medlemmer fra NF Ellebakken med medlemmer fra NF Skovmosen og Nf Sundvænget for at diskutere vores fælles interesser. Mødet foregår i vores stenhus.
Referenter Niels David og Karen