generalforsamling 2024

Referat af

N/F Ellebakkens generalforsamling i Valby Kulturhus

Søndag den 17. marts 2024 kl. 14.00

1. Velkomst ved formanden, valg af dirigent.

Karen Bæk Andersen bød forsamlingen velkommen til foreningens årlige generalforsamling.

Karsten Dam modtog dirigentposten.

1. Valg af referenter

Som referenter valgtes Maj-Brit Petersen og Solveig Genel.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet. Formanden konstaterede, at der var ca. 30 fremmødte medlemmer.

Dagsordenen blev gennemgået uden indvendinger.

1. Godkendelse af referat fra generalforsamlingen 19. marts 2023

Referatet blev godkendt uden kommentarer.

1. Formandens beretning med spørgsmål og debat til vedtagelse

Formanden indledte med at takke Finn Myken for hans indsats som bestyrelsesmedlem i 5 åer. Hans Christian Larsen takkede Finn Myken for det store arbejde med skurene og udtrykte håb om, at det gode samarbejde vil fortsætte fremover.

Niels David Nielsen har bidraget til en artikel i Kolonihaveforbundets seneste blad ”Kolonihaven” nr. 1 2024 (side 14-15) hvor det bliver defineret, hvori forskellen på en kolonihave og en nyttehave består.

I sommers gik lågen i stykker da den blev påkørt af en bil. Den blev erstattet af en ny låge med en pal, som har voldt en del medlemmer problemer, når den skal åbnes og lukkes. Hans Christian Larsen har nu ordnet palen så den ikke længere volder problemer.

Beretningen blev vedtaget.

1. Regnskab for 2023 med spørgsmål og debat til vedtagelse

Jette Linke gennemgik det fremsendte regnskab med de kommentarer, at der har været et underskud på kr. 3.000 på det indkøbte champost. Foreningen har tilbagekøbt skure for kr. 18.000 og har anvendt kr. 38.000 til istandsættelse. Åse Thomsen foreslog, at beløbet for en trillebør champost kunne sættes op til kr. 50,00 for at underskuddet kunne blive dækket ind. Der var enighed om at det ville være ærgerligt hvis champost ordningen ikke kan fortsætte, p.g.a underskud.

Regnskabet blev vedtaget.

1. Budgetfremlæggelse for 2024 – med spørgsmål og debat til vedtagelse

Jette Linke fremlagde ligeledes budgettet for 2024, som fremsendt med indkaldelsen. Budgettet er steget med kr. 100,00 pr. medlem p.g.a. almindelige prisstigninger.

Edith Novik Nielsen spurgte til vandudgifter, disse forventes ikke at stige og de er inkluderet i budgettet. Der er ikke budgetteret med overskud for året 2024.

Budgettet blev vedtaget.

1. Indkomne forslag

a. Vedtægtsændring

• Vedtægtsændringen blev enstemmigt vedtaget. Men da en vedtægtsændring kræver at 2/3 del af samtlige medlemmer stemmer for, er vi nødt til at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling.

1. Valg af formand

Karen Bæk Andersen blev genvalgt som formand.

1. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Bestyrelsen præsenterede sig:

Finn Myken modtog ikke genvalg. Villads K. Andersen modtog genvalg. Niels David Nielsen træder ind i bestyrelsen i stedet for Finn Myken.

1. Valg af suppleanter

Som suppleant blev Gunhild Bønløkke valgt ind i bestyrelsen i stedet for Niels David Nielsen. Luna Høj modtog genvalg.

1. Valg af revisorer

Kim Skytte Graa og Mattias Köppe modtog begge genvalg.

1. Valg af til øvrige udvalg og gøremål

a. Finn Myken, Åse Thomsen og Birgitte Poulsen, skurudvalg,

b. Gitte Kappel og Mogens Henrik Sørensen, ukrudtsudvalg

c. May Brandrup, festudvalg

Mette Schrøder og Anette Trannerup, Skt. Hans aften og sommerfest

1. Eventuelt

Grenhegn

Niels David Nielsen påtalte at grenhegn ved legepladsen er fejlkonstrueret, da der er for langt mellem stolperne, hvilket bevirker at grenene ikke kan holdes på plads.

Kompost

Karsten Dam spurgte om kompostbunker måtte være ved skurene, men dette blev frarådet p.g.a risikoen for råd. Niels David Nielsen påpegede at kompost er en ressource, der i videst muligt omfang skal bruges i haven. Det blev også fremført at der kan hentes kompostorm på genbrugspladserne.

Venteliste

Karen Bæk Andersen sagde, at alle på den interne venteliste, som ønsker det, får jordlodder. På den eksterne venteliste er der 35-40 personer.

Perlesten

Karen Bæk Andersen sagde at perlesten til havegangene er dyrt og derfor er de ikke blevet købt ind i en længere periode. For at udnytte stenene bedst muligt, foreslog Åse Thomsen at man sætter et bræt op mellem jordlod og havegang for at holde perlestenene på plads. En god idé vil være at plane stierne således at perlestenene bliver på stien.

Punktet er uafklaret.

Beplantning i skel

Der er var en debat angående vinplanter i skel.

Vand

Hans Christian Larsen forventer at åbne for vandet i uge 12.

Referenter: Maj-Brit Petersen (lod 105), Solveig Genel (210)

Der blev indkaldt til ekstraordinær generalforsamling på arbejdsdagen den 25. maj med følgende formulering.

Nuværende formulering:

§3,5: ”Et medlem kan kun leje max 4 jordlodder og kan ikke samtidig være medlem af en anden haveforening under Kolonihaveforbundet. Overtrædes denne bestemmelse skal bestyrelsen bringe lejemålet til ophør med 14 dages varsel”

Paragrafen foreslås ændret til:

”Et medlem der lejer en jordlod kan ikke samtidig være medlem af en anden haveforening under Kolonihaveforbundet. Overtrædes denne bestemmelse skal bestyrelsen bringe lejemålet til ophør med 14 dages varsel”

Ændringsforslaget blev vedtaget med stort flertal, som derefter indføjes i vedtægten.