Generalforsamling 2023
Referat af ordinær generalforsamling I N/F Ellebakken
Søndag den 19.3. 2023 kl. 13.30 i Valby Kulturhus.
Dagsorden:
Velkomst v formanden - valg af dirigent. Som dirigent blev Jørgen Ullman fra Kolonihaveforbundet valgt.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Der er 31 stemmeberettigede til stede. Dagsorden blev gennemgået og vedtaget. Derefter blev Birgitte Poulsen og Trine Rasmussen valgt som referenter, og der blev nedsat et stemmeudvalg.
Referat fra generalforsamlingen 20. marts 2022 blev godkendt uden andre kommentarer, end at kantklipperen er udgået.
Formandens beretning med spørgsmål og debat til vedtagelse.
Der er 11 medlemmer, der er udmeldt, og der kommer derfor lige så mange nye medlemmer.
I foråret 2020 fik en svensk forsker 3 poser jord fra foreningen for at finde ud af, hvordan vores jord er. Den er fin og uden forurening i de grøntsager, hun dyrkede. Hun har ikke undersøgt for PFAS i vores jord, da det er en helt anden analysemetode, der skal bruges. Det er en opgave for regionerne at undersøge. Der er på rensningsanlægget overfor Ellebakken konstateret høje koncentrationer af PFAS. Vi kan ikke vide, om det har nogen som helst indvirkning på vores vand.
Hovedpunkterne fra det udsendte materiale er, at der har været foretaget en omfattende renovering af de to fælleshuse og en stor tak til arbejdsholdene.
Der er stadig rotter, og der har været forskellige ideer til, hvordan vi løser det problem.
Københavns Kommune har iflg Kolonihaveforbundet mundtligt imødekommet vores ønske om at have dobbeltlodder.
Beretningen blev enstemmigt vedtaget.
Regnskab for 2022 – Der er brugt mange penge til skure og vedligeholdelse. Vi får 50.000 fra Velux-fonden, men de er endnu ikke udbetalt. I regnskabet er der en regning på ca 44.000, der endnu ikke er betalt. Vi er altså ikke i underskud. Der er i år kun et enkelt skur, der har bedt om refusion til vedligeholdelse af skur. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget.
Budgetfremlæggelse for 2023 . Budgettet blev fremlagt. Der skal købes 3 skure tilbage, og der er stadig renovering af fælleshusene, som står til at skulle bruge penge. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.
Indkomne forslag. Der er kun kommet et forslag ”NF Ellebakken melder sig ud af den årlige præmieuddeling fremover” Forslaget er stillet af bestyrelsen. En kommentar var, at vi har en nyttehave og ikke en prydhave, og derfor er der måske ikke nogen mening i at få præmier for en fin have. Desuden giver præmieuddelingen administrative problemer pga. lod-numrene. Det affødte en lille diskussion om, hvad vi bruger Kolonihaveforbundet til, og det blev præciseret, at det bl.a. er dem, der forhandler vores rettigheder og muligheder (lejekontrakt mv.) med Kommunen.
Forslaget kom til afstemning 21 stemte for forslaget, 4 stemte imod, 4 stemte ikke.
Oplæg om Ellebakkens fremtid er udsendt. Diskussionen gik på, om det skal være muligt at have 2 lodder, og hvorvidt de nødvendigvis skal ligge i direkte forbindelse med hinanden. Problemet opstår hvis en 2-lodslejer ønsker at gå over til et enkelt lod, og så skal starte helt forfra på et nyt lod. Et andet problem er, at hvis der kun er enkelte lodder og derfor mange lejere, vil der formentlig blive alt for stort pres på vore skure og stor udskiftning af medlemmer.
Det vigtigste er, at vi kan bevare fleksibiliteten. På nuværende tidspunkt foreligger der ingen formelle krav fra Københavns Kommune – og kommunen er lydhør overfor vore fremtidsønsker for nyttehaven.
Der blev nedsat en gruppe (Åse, Birgitte, Villads, Niels David) til at gennemgå de nuværende vedtægter– og sikre at de er i overensstemmelse med lovgivning (kolonihaveloven), så vi er klædt på til de kommende forhandlinger mellem Kolonihaveforbundet og Københavns kommune.
Valg: Kasserer Jette Linke var på valg, og Jette genopstillede og blev genvalgt.
Valg af bestyrelsesmedlemmer: Gitte Kappel var på valg. Gitte genopstillede og blev valgt.
Valg af 1 bestyrelsesmedlem for en etårig periode. Villads have 196 opstillede og blev valgt.
Valg af suppleanter: Luna Høj og Niels David Nielsen er suppleanter. De blev begge genvalgt.
Valg af revisorer: Kim Skytte Graa og Mattias Köppe er på valg. De blev begge genvalgt for en 2-årig periode. Åse lod 117 er revisorsuppleant.
Valg til øvrige udvalg og gøremål:
Tilsyn med vandhaner. Åbne vand v sæsonstart og lukke ved afslutning: Hans Christian fortsætter.
Hente gas, benzin og køre særligt affald: Niels David fortsætter. Husk at give besked, når der mangler, evt. til bestyrelsen.
Festudvalg (Sct Hans, sommerfest el andet) Edith, Maj, Gunhild, Majbrit
Skurudvalg 1 til 2 personer: Finn står for det praktiske arbejde og for at samle arbejdsfolk. Gitte og Birgitte er i skurudvalget.
Ukrudtsudvalg: Miluse stillede op, og blev valgt. Gitte K er bestyrelsens repræsentant. Karima og Miluse er repræsentanter fra de menige medlemmer.
Rengøring af toilettet (handicaptoilettet). 6 personer: Åse 117, Karen Fjord, Ingrid Marie, May, Gunhild 143, Julie
Ansvarlig for plæneklipper: Kim 205 og Niels David.
12 Evt Der er revet 4 skure ned i løbet af året. Der efterlyses folk til at flytte skurrester til container i den kommende uge.
Forslag om at holde høns kan komme på til næste generalforsamling. I vedtægterne står, at vi ikke må holde husdyr.
Der er masser af rotter, især ved toiletterne. Det er vigtigt, at vi i hvert fald ikke fodrer fugle, ræve oa, for det går lige i rotterne. En af rottefængerne vil gerne komme og holde og oplæg om, hvordan vi skal håndtere problemet.
Der står en del lodder rundt omkring, som ikke bliver vedligeholdt. Det giver problemer for naboerne. Det blev diskuteret, hvor hårdhændet, vi skal gå til værks i forhold til opsigelse eller forståelse for personlige problemer i den forbindelse. Generalforsamlingen bakker op om at, at der strammes op om renholdelsen af lodderne.