bestyrelsesmøde april 2020
Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 22. april 2020
Tilstede ved mødet var: Ester Jensen, Mogens Sørensen, Lone Bang Pedersen, Finn Myken, Niels David Nielsen og Karen Bæk Andersen. Afbud fra Jette Linke
Lone var ordstyrer.
referat af bestyrelsesmøde fra januar blev godkendt.
Økonomi. Punktet blev udsat på grund af kassererens fravær.
Nyt fra Kolonihaveforbundet.
Det vigtigste papir angående forholdsregler i forbindelse med corana krisen er blevet videresendt til bestyrelsen. Det er baggrunden for vores beslutning om at fortsætte lukningen af toiletterne.
Medlemssager.
Bestyrelsen afviser en ansøgning om bilkørsel med persontransport. En ansøgning om drivhus blev godkendt.
Hjemmeside-og facebookside. Mogens fortsætter med at bestyre facebook- og hjemmeside. Den anden administrator, Thomas Beyer har meldt sig ud af foreningen. Mogens finder et andet medlem.
Uddeling af lodder internt og eksternt er afsluttet for i år. Alle fra ventelisten, der gerne ville have et jordlod i år, fik det. Tilbage på ventelisten står 12 personer, som vil vente med at få en nyttehave til næste sæson. Vi besluttede derfor at udvide ventelisten fra 30 til 35 personer fremover.
Uddeling af skure er næsten afsluttet i år. Vi mangler at få vurderet skur 55B, som er det første private skur foreningen køber tilbage. I takt med, at vi bliver flere medlemmer, er der flere der må deles om skure, uanset at praksis tidligere har været en anden. Det skaber dog problemer her og der. Men det lader til, at de fleste er faldet nogenlunde på plads.
Arbejdsdag. Vi blev enige om at lave alternative arbejdsdage. Vi laver en lang liste over det arbejde der skal løses dels i hele sæsonen, dels det der kun skal løses én gang på en sæson. Listen bliver hængt op i stenhuset, og alle får besked om det. Vi undlader at komme perlesten på gangene lige nu; men der kommer en åben container til affald, f.eks til gammelt hegn, rådne brædder, itugåede borde og stole mm.
Om generalforsamling. Kolonihaveforbundet melder ud, at det nok først er til september, at vi kan afholde den på almindelig vis. Kolonigaveforbundet tilbyder en digital måde at afvikle generalforsamlingen på; men da Ellebakken ikke står i en nødsituation afholder vi den normalt.
Åbning af toiletter. Vi besluttede at fortsætte lukningen af toiletterne, da vi fortsat ikke kan holde den rengøringsstandard, der anbefales. Se punkt 3
Om græsslåmaskiner. Alle de fælles græsslåmaskiner, der er købt, går lynhurtigt i stykker. Selv den dyre maskine, som kun bliver brugt af nogle få, bliver molestreret. Lige nu har vi ikke andre forslag, end at man går sammen nogle stykker og køber en maskine, hvis man har brug for det.
Realdania. Ansøgningen af midler til at renovere de 2 skolestuer er gået midlertidigt i stå, da den snedker, der havde lovet at vurdere materialeforbrug og arbejdstid, er sunket i jorden. Vi må finde en anden, der kan udarbejde en sådan vurdering - selvfølgelig mod betaling.
Venteliste. Der bliver opskrivning på venteliste for nye medlemmer den 3. maj kl 10
Kontoret i stenhuset åbner første gang den 10. maj og fremover hver søndag, undtagen Pinsedag den 31.maj. Vi holder kun åbent kl. 11-12.
Næste bestyrelsesmøde bliver onsdag den 3. juni kl 17 i Stenhuset
Referenter Niels David og Karen