Bestyrelsesmøde januar 2020
Referat af bestyrelsesmøde søndag den 26. januar 2020
Tilstede ved mødet var: Ester Jensen, Mogens Sørensen, Lone Bang Pedersen, Jette Linke, Finn Myken, Niels David Nielsen og Karen Bæk Andersen.
referat af bestyrelsesmøde fra september blev godkendt.
Økonomi. Hegnet blev dyrere end forventet, da det skulle være længere end først antaget. Det gav et øjeblikkeligt underskud; men ved omprioritering er regningen betalt, og nu er der et mindre overskud. Regnskabet blev godkendt.
Budgettet for dette år ser godt ud. Det er dog lidt stramt. Det blev godkendt.
Nyt fra Kolonihaveforbundet.
Det der vedkommer vores forening er, at vurderingsfolk skal på kursus hvert 3. år. Der var også tilbud om, at kolonihaveforbundet vurderer de huse, vi har brug for; men vi blev af økonomiske grunde enige om at beholde vores vurderingsudvalg.
Tyveri og hærværk for det forrige kvartal er indberettet til kolonihaveforbundet.
Medlemssager.
Et medlem har foreslået individuel vandmåling. Det er ikke muligt.
Hjemmeside-og facebookside. Der er ikke så megen aktivitet; men der er gode in -og outputs på facebooksiden.
Kontorarbejde fremover. Meddelelser samles i en ny mappe, og Finn bliver tovholder for den samlede mængde af meddelelser.
En forbedret køreplan for kontorarbejdet, som Finn har foreslået, blev vedtaget.
Realdania ansøgning kræver mere af os end forventet. Karen kontakter snedker for udarbejdelse af byggeplan/budget, som skal ligge til grund for ansøgning til Realdania.
Årsberetning. Tilrettes efter dialog. Bliver sendt til bestyrelsen til endelig godkendelse.
Vigtige datoer i 2020 blev gennemgået og rettet til efter drøftelse.
Indkaldelse til generalforsamlingen blev tilpasset og rettet.
fremtiden i Nyttehaven, hvad angår antal lodder. I vores vedtægter står, at vi må have op til 4 jordlodder. Normalt skal en vedtægtsændring op som punkt på generalforsamlingen; men da punktet ikke stemmer overens med Kolonihaveforbundets og Københavns kommunes regler, er vi nødt til at tilpasse os.
Fremtiden med skurene. Vi er enige om, at bestyrelsen køber de privatejede skure tilbage i takt med at de bliver til salg.
biavl i nyttehaven. En biavler har henvendt sig med tilbud om at opsætte bistader i Nyttehaven. Der var uenighed om betingelserne, og vi blev enige om at lade punktet ligge indtil videre.
Om græsslåmaskiner. Der var almindelig træthed over at de maskiner foreningen køber så hurtigt går i stykker. Vi har ingen forslag til løsning af problemet.
møde inden generalforsamling. Vi forsøger at klare det over e mail. Bestyrelsen mødes 1 time inden generalforsamlingen.
Evt . Finn og Ester efterlyser information om ledige lodder.
Referenter Niels David Nielsen og Karen Bæk Andersen.