Bestyrelsesmøde april 2021
Referat fra bestyrelsesmøde søndag d 25. april 2021 i Stenhuset
Til stede ved bestyrelsesmødet var Merle Detert, Ester Jensen, Finn Myken,
Karen B. Andersen, Luna S. Høj, Niels David og Jette Linke.
Referent: Luna Sofie Høj
Referat af bestyrelsesmøde i november - godkendelse og opfølgning:
Referatet blev underskrevet og godkendt uden bemærkninger
Økonomi v. Jette:
Regnskabet for 2020 blev sendt rundt til orientering.
Medlemskab til kolonihaveforbundet har ændret sig således, at de nu kræver betaling pr. antal lodder og ikke pr. antal medlemmer, som giver en merudgift for foreningen.
Nyt fra Kolonihaveforbundet v. Karen:
Kolonihaveforbundet har bedt bestyrelsen om at genudsende undersøgelsen om havebladet. Da spørgeskemaet er meget omfattende, besluttes det, at bestyrelsen ikke udsender det igen.
Medlemssager:
Der er stor efterspørgsel på opsætning af drivhuse. Fremover sendes retningslinjer for opsætning af drivhus til dem, der ansøger.
Et medlem har fået flere varslinger om renovering af skur. Medlemmet har efterfølgende opsagt skuret og efterladt det i dårlig stand til dem, som overtager det. Bestyrelsen har svært ved at gøre noget ved det, men er enige om, at situationen er ufin.
Der tages direkte kontakt til de medlemmer, som fodrer ræven.
Hjemmeside:
Bestyrelsen havde ingen kommentarer til hjemmesiden.
Skurudvalgets arbejde- status v. skurudvalget:
Elever fra Erhvervsskolen er i gang med at lave et nyt skur til foreningen, som er prissat til 15.000 kr. inkl. moms. Skurudvalget overtager kommunikationen med Erhvervsskolen.
Der er 17 nye medlemmer, hvoraf 11 kan få tildelt plads i de skure, hvor medlemmer har sagt op. Enkelte nye medlemmer har lavet aftaler med gamle medlemmer og puslespillet kommer derfor i år (2021) til at gå fint op.
Bestyrelsen drøftede muligheden for, at nogle af de nye medlemmer fremover tildeles de nye skure.
Niels David undersøger køb af donkraft til brug ved renovering af skure.
Der må ikke lægges vinyl- eller plastikgulve, da gulvene i så fald nemt rådner.
Til nye medlemmer gøres det tydeligt, at man har pligt til at vedligeholde skuret, og at man godt må fravælge at have skur.
Samarbejde med erhvervsskolen ang. byggeri af skure v. Karen:
Blev drøftet under punkt 7
Oplæg til ”køreplan” for bestyrelsesarbejde v. Finn:
2 bestyrelsesmedlemmer har lavet et skriftligt oplæg, som klarlægger store dele af bestyrelsesarbejdet. Resten af bestyrelsen sender eventuelle kommentarer til Finn og dokumentet kommer derefter på hjemmesiden.
Om Realdania – om deres projekt ”underværker” v. Luna:
Luna har skrevet et udkast til ansøgning til kampagnen ”Underværker” ifbm. istandsættelse af de 2 skolestuer og værkstedet.. Luna kontakter sekretariatet for kampagnen for at høre, om deres netværk kan bruges til at indhente tilbud. Hvis det ikke er muligt, skal der findes en anden løsning inden næste ansøgningsfrist, som forventes at være til efteråret 2021.
Revidering af ordensregler:
Punktet udskydes til næste gang.
Forslag om følgeskrivelse ved ønske om drivhus v. Niels David:
Følgeskrivelser printes og placeres i stenhuset.
Ideer til fællesarbejde v. Karen:
På nuværende tidspunkt er der færre arbejdsopgaver i år, da der blevet taget et stort ryk i 2020. En ide om at lave et grenhegn i den anden ende af foreningen blev luftet.
Planlægning af kontoråbent i maj og juni :
Kontortiderne frem til juli blev fordelt således:
2. maj Opskrivning på venteliste ved Finn, Niels David og Jette
9. maj: Finn og Merle – 16. maj: Karen og Luna, - 23. maj Pinsedag LUKKET
30. maj Jette – 6. juni: Ester og Niels David – 13. juni: Finn og Luna – 20. Juni: Karen
27. juni: Niels David
Hvornår skal vi holde generalforsamling? V. Karen
Forventes at afholdes til september.
Bestyrelsen drøftede muligheden for fremover at afholde generalforsamling i efteråret da det giver nye medlemmer mulighed for at deltage og blive en del af beslutningerne. Det kræver dog en vedtægtsændring.
Evt:
Der indkøbes ikke perlesten eller grus.
Næste bestyrelsesmøde er den 30. maj kl 12
Nye medlemmer får mulighed for at møde bestyrelsen d. 30. maj kl. 14.30. Karen sender invitation ud.
Årets første ukrudtsrunde er d. 19. maj 2021. Karen hænger et opslag op i fællestavlen.