bestyrelsesmøde maj 2021

Referat fra bestyrelsesmøde søndag d 30. maj 2021 kl. 12 i Stenhuset.

Tilstede: Merle Detert, Ester Jensen, Finn Myken, Karen B. Andersen, Luna Høj, Niels David og Jette Linke.

Referent: Luna Høj

Ordstyrer: Niels David

1. Referat af bestyrelsesmøde i april. Godkendelse og opfølgning

Efter en kort opfølgning blev referatet godkendt og underskrevet.

Det aftales, at Merle opretter en dropbox til bestyrelsens dokumenter.

1. Økonomi

Saldobalancen var forud for mødet sendt ud til orientering. Medlemmer, som overtaget et havelod efter 01. maj skal fortsat betale fuld leje for haveloddet.

Ingen øvrige bemærkninger.

1. Nyt fra Kolonihaveforbundet

• Bestyrelsen deltager ikke længere i Kolonihaveforbundets vurderingskurser da vurderingsmetoden alene fungerer til kolonihaver.

• I 2024 skal kolonihaveforbundet forhandle ny lejeaftale med Københavns Kommune.

• Det besluttes, at bestyrelsen til efteråret inviterer de andre skolehaver i Københavns Kommune til en fælles snak om vores forhold til Kolonihaveforbundet, og hvordan det fremover kan håndteres, at foreningen har status som skolehave.

Karen kontakter de andre bestyrelser.

1. Medlemssager

En enkelt medlemssag blev drøftet.

1. Hjemmeside

Ingen kommentarer til hjemmesiden.

Det besluttes, at alle i bestyrelsen til næste møde skal kigge hjemmesiden grundigt igennem og evt. komme med forslag til, hvordan den kan optimeres og blive mere informativ.

1. Orientering om erhvervsskolens byggeri af skure

Et skur er ved at blive bygget og Finn samt Merle tager ud for at kigge på det.

Det sidste skur er blevet revet ned og er klart til bortskaffelse.

1. Realdania – om evt overslag fra tømrer

Luna har talt med sekretariatet for kampagnen Underværker og deres liste med mulige rådgivere er ikke oplagt at bruge ifbm istandsættelsen af skolestuerne. Det aftales, at Luna og Niels David gennemgår de 3 skolestuer søndag d. 06. juni. Derefter tager Luna kontakt til Logik og co. med henblik på tilbud, som kan bruges ved fondsansøgning.

1. Datoforslag til generalforsamling

Luna undersøger om salen på Vigerslev Bibliotek er ledig enten d. 05. eller 12. september.

1. Godkendelse af dagsorden til generalforsamlingen

Udkast til dagsorden blev gennemgået og godkendt.
På næste bestyrelsesmøde gennemgås forslag til generalforsamlingen.

1. Godkendelse af årsberetningen

Det tilføjes til årsberetningen, at det fremover vil blive udfordrende at finde skurpladser til alle medlemmer. Skurudvalget har i 2020 gjort et stort og flot forarbejde.

1. Skal vi have Sct Hans bål?

Bestyrelsen arrangerer ikke Sct. Hans Aften.

Hvis medlemmer ønsker at arrangere bål og Sct. Hans er man meget velkommen til det. Niels David vil gerne hjælpe med at markere, hvor bålet kan være – tag derfor fat I ham.

1. Hvem siger hvad til de nye medlemmer?

Karen, Jette, Finn, Luna og Merle viser haven frem til nye medlemmer. Det tydeliggøres, at nye medlemmer skal læse ordensreglerne.

1. Evt

• Næste bestyrelsesmøde er d. 08. august. Her gennemgås alt materiale til generalforsamlingen.

• På næste møde drøftes foreningens dam og hvem der fremover kan have ansvaret for den

• Karen, Finn og Luna mødes d. 20.06 og gennemgår foreningens ordensregler med henblik på eventuelle ændringsforslag til generalforsamlingen.

• Niels David har kontortid søndag d. 01.08