bestyrelsesmøde august 2020
Referat af bestyrelsesmøde søndag den 9. august 2020
1. Referat af bestyrelsesmøde i juni blev godkendt.
Økonomien. Alle har betalt de årlige beløb. OBS fra næste sæson bliver der kun én indbetaling. Lejen til Københavns kommune stiger lidt hvert år. Det skal der muligvis reguleres for fremadrettet. Ellers ser økonomien fin ud og i balance.
Nyt fra Kolonihaveforbundet. Der bliver afholdt vurderingskursus i september og oktober. Alle vurderingsfolk skal på kursus igen, hvis det er 2 år siden, de har været det sidst. Kolonihaveforbundet er i gang med en medlemsundersøgelse. Se hjemmesiden nf-ellebakken.dk eller find linket på Kolonihaveforbundets hjemmeside.
Medlemssager. Et medlem har foreslået en bedre tone i foreningen. Det blev taget til efterretning. Et medlem har søgt om at måtte sætte et drivhus, og det blev bevilget. Ellers ikke noget til referat.
Hjemmeside og facebookside. Intet til referat.
Skurudvalgets arbejde. Skurudvalget består lige nu af: Finn, Niels David, Mogens og Birgitte Poulsen. Et skur er nedrevet. Det er ret dyrt at få renoveret et skur fra bunden mage til de gamle skure, så skurudvalget har undersøgt udvalget af præfabrikerede skure, der i udtryk og størrelse ligner de gamle skure. Vi vedtog at købe disse som erstatning for de 2-3 skure, der skal rives ned på grund af fare. Der bliver fremover strammet gevaldigt op på, vedligeholdelsen af skurene, der indføres sanktioner om nødvendigt.
Om sammenlægning af lodder. Københavns kommune og Kolonihaveforbundet har i flere år sagt til os, at vi kun må have ét jordlod hver. Da vi har hørt at en anden nyttehaveforening har fået tilladelse til at sammenlægge 2 lodder til et , i et vist antal, har Karen undersøgt, om vi kunne få samme ordning. Tilbagemeldingen fra Kolonihaveforbundet er, at det ikke er umuligt; men at vi skal komme med et oplæg. Karen forelagde oplægget, som hun snarest sender til kreds 1, Kolonihaveforbundet.
Forslag til ændring af ordensregler. Da ordensreglerne på flere punkter ikke mere stemmer overens med praksis, havde Karen lavet et forslag til ændringer. Vi gennemgik dem punkt for punkt. De kommer på som punkt til generalforsamlingen.
Afvikling af arbejdsdage. Det går fint med en del opgaver. Der mangler dog en masse. Og vi blev enige om at holde en
Fælles arbejdsdag søndag den 20. september, hvor en del af de øvrige opgaver kan løses, og hvor der kommer jord til græsplæne rundt om stenhuset og container til resten af det gamle hegn mm. De der ikke har meldt sig til en opgave, har chancen den dag. Man er også velkommen, selvom man har haft en opgave.
Generalforsamling. Forslag til fornyet indkaldelse blev vedtaget. Der er en del forslag på i år.
Fordeling af kontorvagter: 16.8 Karen, 23.8 Mogens, 30.8 Jette, 6.9. Finn,
13.9 og 20.9. ingen kontorvagt 27.9 Lone
Næste møde. Bestyrelsen mødes en time før generalforsamlingen
Evt intet til evt
Referenter Niels David Nielsen og Karen Bæk Andersen