generalforsamling 2020
Referat af
N/F Ellebakkens generalforsamling i Lyrskovgade 4, 3.sal (danselokaler)
søndag den 13. september 2020 kl. 13
Antal fremmødte var 31. Mødet startede med et minuts stilhed for Flemming Petersen og Anne Grete Hansen, som er døde siden sidste generalforsamling. Derefter sang vi ”septembers himmel er så blå”- helt i Anne Gretes ånd.
Velkomst ved formanden. Karen bød velkommen og kommenterede den specielle situation omkring corona. Som dirigent blev valgt Jørgen Ullman fra Kolonihaveforbundet. Som referenter blev Trine og Maj-Brit valgt.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Ved gennemgang af dagsordenen blev det konstateret, at Lise Ravnskov gerne vil udsætte sine forslag til forårets generalforsamling.
Til stemmeudvalg blev Hans Christian og Kim valgt.
Referatet fra sidste generalforsamling blev godkendt uden yderligere bemærkninger.
Formandens beretning: Karen indledte med at kommentere, at det vigtigste i haven er, at vi har det godt med hinanden, og at vi kan diskutere med hinanden uden at det giver dårlig stemning. Vi er der for at dyrke grøntsager, for at møde andre og for at få ro i sjælen. Det blev bakket op af forsamlingen.
Der blev stillet spørgsmål til oplægget om, at vi kun må have et enkelt lod. I vores ordensregler står, at man kan have op til 4 lodder, men Kolonihaveforbundet har igennem nogle år sagt, at det kun er tilladt at have et jordlod. Karen har spurgt Kolonihaveforbundet, om vi kan få en ordning med lodder af dobbelt størrelse. Kolonihaveforbundet har bragt ønsket videre til Københavns Kommune, som gerne vil vide, hvilke lodder, det drejer sig om, og om vi har en venteliste. Bestyrelsen har afleveret ansøgning om ca. 60 lodder som dobbeltlodder.
I kolonihaveloven står, at man kun må have et enkelt lod, men at loddet må være på 400 m2 oplyser Aase T. Niels David kommenterede, at vi faktisk er en skolehave, og derfor falder vi lidt uden for de regler, men vi skal alligevel overholde loven. Karina kommenterede, hvor vigtigt det er at vide, hvor store lodderne må være, for måske er det så ikke sjovt. Tanken er at dobbeltlodder herefter bliver anset for at være et enkelt lod. Vi venter på en godkendelse, så lige nu ved vi ikke noget.
Helle advarede mod at gøre lodderne så store, at de ikke kan klares af folk, der har arbejde. Stine kommenterede, at hvis lodderne ikke er for store, er der en chance for at alle lodder bliver godt vedligeholdt, så det ikke betyder noget at skulle skifte lod. Bestyrelsens beretning blev godkendt uden yderligere kommentarer.
Regnskab for 2019 blev kort gennemgået og godkendt .
Budget for 2020 blev kort gennemgået og et par udgifter kommer til at stige. Det er bl.a. udgifter til Kolonihaveforbundet, Kbh. Kommune og ekstra container til nedrevne skure samt køb af jord og græs til stenhuset. Budgettet blev vedtaget.
Indkomne forslag: Der er indkommet 6 forslag, men Lise Ravnskov trak sine forslag, og bad om at forslag A-D i mødeindkaldelsen blev udsat til forårets generalforsamling.
E) Forslag om at opsætte bistade/bistader i foreningen. (Kim Skytte Graa). Kim begrundede sit forslag. Han beroligede med at bier ikke stikker som hvepse. Den primære begrundelse for forslaget er, at det giver rigtig god bær- og frugthøst. En ekstra bonus er, at vi kan få vores egen honning. Forslaget lyder: Forslag til ny tekst til pkt. 8 ” Det er ikke tilladt at opstille bistader. Undtagen for foreningens fælles bi-udvalg, der må opsætte bistader på ét sted og efter aftale med bestyrelsen. ”
Helle ville rigtig gerne være med i bi udvalget. Luna er også vild med ideen, og Valby Lokaludvalg har nogle folk, der gerne vil sætte både udstyr og ekspertise til rådighed. Niels David ville hellere beskytte de vilde bier, og undredes over om det var lovligt at holde bier. Lise kommenterede, at det er skidt for de vilde bier at have honningbier, Men da vores haver faktisk er kulturområder, er det måske ikke her, vi skal være bange for at ødelægge vild natur. I et dyrket byområde vil de vilde bier ikke have betydning. De vilde bier søger hellere træblomster, så hvis vi skulle hjælpe de vilde bier, ville det være en ide at opsætte hvidtjørn langs hegnet. Lone har tidligere været i en anden haveforening, hvor det var tilladt at have bistader. Der blev foretaget en afstemning og resultatet var 28 stemte for, 2 imod og 1 var hverken for eller imod. Forslaget blev dermed vedtaget.
F. Revision af Foreningens ordensregler, som bestyrelsen stod for, var egentlig fremsat som et forslag, Men for at det skal være et forslag, skal det være færdigformuleret, oplyste dirigenten. Der blev spurgt til den diskussion, der har været om, at man gerne ville være alene i skurene, selvom der i andre skure er mast 3 og 4 medlemmer ind. Der blev spurgt til, om man kunne forestille sig, at der kunne sættes flere skure op. Der er dog ikke mange muligheder, for af hensyn til brandsikkerheden skal der være 5 meter mellem hvert skur. Diskussionen er lidt vanskelig, nu hvor der også er usikkerhed om, hvor mange lodder man må have. Men lige nu er der problemer med, at der skal flere folk i hvert skur. Et forslag om at bruge et hjørne af værkstedet, blev i første omgang afvist. Der er forskel på at have et skur med møbler og andet, eller om man har et sted at placere sine haveredskaber. Tanken er, at der fremover i princippet skal være plads til flere i hvert skur. De skure, der er blevet revet ned, skal bygges op. Der blev stillet forslag om, at de bliver bygget op som større skure, så der er plads til flere. Der var generel opbakning til bestyrelsens oplæg, men der blev også advaret mod, at det bliver forceret, så det skaber splid.
Til næste generalforsamling stiller bestyrelsen med et konkret forslag, og der bliver den endelige beslutning truffet.
8. Valg af formand. Karen Bæk Andersen stillede op og blev genvalgt som formand uden modkandidater.
Valg af bestyrelsesmedlemmer: Ester blev genvalgt. Desuden blev Merle Detert lod 117 valgt.
10. Valg af suppleanter: Niels David og Finn Myken var på valg og de blev genvalgt. Luna Sofie Høj opstillede, og blev valgt, og dermed har vi 3 suppleanter.
11. Valg af revisorer: Kim Skytte Grå stillede op til revisor og blev valgt. Mattias Köppe stillede op via fuldmagt og blev også valgt. Som suppleant genopstillede Åse Thomsen og blev valgt .
12. Valg af vurderingsudvalg Hans Christian og Nicolai Schmidt Olsen genopstillede til vurderingsudvalget. Som 3. medlem blev valgt Åse Thomsen.
Valg til øvrige udvalg:
Skurudvalg: Finn Myken og Niels David Nielsen er medlemmer fra bestyrelsen. Mogens Sørensen og Birgitte Poulsen er menige medlemmer. De fortsætter i udvalget. Der er dog brug for mange gode hænder til det praktiske arbejde. Hans Christian og Lena Jensen meldte sig til det praktiske arbejde.
Det blev præciseret, at det står i reglementet, at skurene SKAL vedligeholdes. Det er ikke til diskussion, og det er ikke udvalgets primære opgave. Udvalget vil give remindere, hvis det er nødvendigt.
b. Kommunikationsudvalg som holder hjemmeside og facebookside ved lige. Mogens Sørensen fortsætter. Kim Skytte Grå meldte sig til dette arbejde. Der blev spurgt til, om det er nødvendigt at være på Facebook. Det er det ikke. Facebook er et tilbud om samtale mellem medlemmerne.
14) Evt. Tove sagde tak til bestyrelsen for det store arbejde, de gør.
Helle gav udtryk for, at hun synes, det fungerer godt med hestemøg og mobilepay.
Stine udtrykte bekymring, for at vi fodrer vilde dyr (i dette tilfælde ræven).
Karen afrundede generalforsamlingen ved at minde om, at der er arbejdsdag søndag d. 20/9 kl. 10-13. Der skal køres hegn væk, køres grus og jord og evt. sås græs, og desuden skal fælleshusene males.
Dirigenten takkede for god ro og orden, og dermed var generalforsamlingen slut.
Ref.: Maj-Brit og Trine