Generalforsamling 2021
Referat af N/F Ellebakkens generalforsamling den 5. september 2021
Formanden, Karen, bød velkommen og mødet gik i gang. Jørgen Ullman fra Kolonihaveforbundet blev valgt som dirigent. Han konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt, og fik oplyst, at der var 30 stemmeberettigede til stede. Derefter blev Trine Rasmussen valgt som referent. Dagsorden blev godkendt med den bemærkning, at der til næste generalforsamling i marts kan oprettes et festudvalg.
Til stemmeudvalg blev Karsten og Gitte valgt.
Referatet fra sidste generalforsamling blev godkendt uden bemærkninger
Karen fortalte, at bestyrelsen har fået en fælles platform på Dropbox. Alle bestyrelsesmedlemmer kan se fælles dokumenter/papirer og kan også skrive på de samme papirer.
Alle medlemmer kan se bestyrelsen arbejdspapir, som ligger på hjemmesiden.
Ang et møde som bestyrelsen deltog i vedrørende området overfor Ellebakken, fremgik det, at der i løbet af nogle år bliver oprettet en ”station” for 60 eldrevne skraldebiler, og derfor kommer der mere tung trafik på Parkstien. Der vil blive lavet cykelsti.
Karen oplyste at der er en divergens mellem det beløb, Københavns Kommune opkræver (162 medlemmer) og det antal medlemmer, vi er i foreningen (142). Det var årsagen til, at vi alle blev opkrævet et ekstra beløb på 50 kr. sidste år. I kolonihaveloven står der, at man kun må have et enkelt lod. Til gengæld står der ikke noget om, hvor store lodderne må være. Dermed kan der være mulighed for at gøre nogle lodder til dobbeltlodder. Det blev bemærket, at vi i vores forening må argumentere overfor kommunen for, hvordan vi gerne vil have vores forening, og ikke bare vente på hvad kommunen beslutter for os. Bestyrelsen holder i uge 37 møde med andre nyttehaveforeninger, for at finde ud af, hvilke argumenter vi kan bruge, bl.a. i forbindelse med at lave dobbeltlodder. Det blev også bemærket at der ikke er kapacitet til at have 224 medlemmer, hvilket er det antal lodder, der er i haven. Der var bekymring for, om der ville blive problemer med vandresurserne, hvis der bliver flere medlemmer. Der er allerede nu problemer med at vandtrykket falder, når alt for mange vander samtidig. Aftalen med Københavns Kommune om nyttehaveforeningen skal genforhandles i 2024. Med de bemærkninger blev beretningen vedtaget.
Regnskabet for 2020 blev fremlagt, og der blev spurgt til de beløb, der kommer ind fra medlemmerne, og det blev forklaret af Jette. Derefter blev regnskabet godkendt.
Budget for 2021 blev fremlagt, og det blev enstemmigt vedtaget.
Indkomne forslag:
Revision af ordensregler. Ændringsforslagene blev gennemgået og efter debat og kommentarer og enkelte nye ændringsforslag blev de vedtaget. De ændrede ordensregler kommer til at ligge på vores hjemmeside.
Forslag om at flere beslutninger tages på generalforsamlingen. Problemstillingen drejede sig hovedsageligt om, at det kan være svært at få medindflydelse på, hvordan vores forening skal forme sig. Et medlem af foreningen følte på flere måder, at bestyrelsen var afvisende overfor forslag. Bestyrelsen tager kritikken til efterretning.
Forslag om ukrudtsudvalg. Forslaget blev trukket, da det allerede indgår i ordensreglerne.
Forslag om skures vedligeholdelse. Forslaget blev trukket, fordi skurudvalget allerede har tjek på hvilke skure, der trænger til vedligeholdelse.
Forslag om fællesarbejde: Maling af huse blev trukket af forslaget. Ideen med at fællesarbejde kan organiseres over flere weekender vil være yderligere opgaver for bestyrelsen. Allerede nu findes muligheden for at udføre fællesarbejde på andre tidspunkter end den fastsatte weekend, idet der er en liste, man kan skrive sig på, for at arbejde, når det passer en selv. Listen er lige nu hos formanden. Dermed trækkes forslaget.
Der blev lavet ændringsforslag til at boden for ikke at udføre fællesarbejde hæves til 250 kr. Forslaget blev vedtaget.
8 Valg af kasserer: Jette Linke blev genvalgt
9 Valg af bestyrelsesmedlemmer: Bestyrelsen foreslog Gitte Kappel som nyt bestyrelsesmedlem, og hun blev valgt uden modkandidat.
10 Valg af Suppleanter: Niels David, Finn Myken og Luna Høj genopstillede alle 3 og blev genvalgt.
Valg af revisorer: Mattias Köppe og Kim Skytte Grå genopstillede beggeto og blev genvalgt
Valg af ukrudtsudvalg. Karima Burholt meldte sig som kandidat og blev valgt.
13 Valg af vurderingsudvalg: Hans Christian, Nicolai og Aase Thomsen fortsætter
Valg af skurudvalg: Niels David meldte sig.
Evt. Det blev foreslået, at vi får installeret en hjertestarter i foreningen. Alle skulle kunne betjene en sådan, fortalte et par medlemmer. Nogle medlemmer er utrygge ved at være de sidste i foreningen, inden der blev låst. Der blev opfordret til, at man siger farvel, når man er blandt de sidste.
Det blev oplyst, at der er fælles arbejdsdag søndag den 12. september.
Med de bemærkninger sluttede generalforsamlingen.
Referent: Trine Rasmussen, skur 43.