Generalforsamling 2022
Referat af ordinær generalforsamling I N/F Ellebakken
Søndag den 20. marts 2022 kl 14 på Vigerslev Bibliotek, Kirsebærhaven 23, Valby
Velkomst v formanden - valg af dirigent og referent.
Som dirigent blev Jørgen Ullman, fra Kolonihaveforbundet valgt, og han
konstaterede at GF er lovligt indkaldt, og der er 23 stemmeberettigede til stede
Som referenter blev Birgitte, lod 17-18 og Trine, lod 100-101 valgt.
Derefter blev dagsorden godkendt
Stemmeudvalg: Luna og Ingrid Marie
Godkendelse af referat fra september 2021 (ligger på Ellebakkens hjemmeside)
Referatet blev godkendt uden kommentarer
Formandens beretning med spørgsmål og debat til vedtagelse:
Esther har meldt sig ud af bestyrelsen. Hun har været med i Ellebakken, siden begyndelsen.
Bestyrelsen har holdt møde med nogle af de andre Nyttehaver. En af de andre Nyttehaver har søgt Veluxfonden for 110.000, og de havde fået 70.000. Vi vil søge lidt mindre til skolestuen og måske til nogle skure.
Der har ikke været mange indbrud i foreningen, men til gengæld har der været rotter.
Stormen har taget en masse glas og et helt drivhus og et træ
Beretningen blev enstemmigt godkendt uden indsigelser.
Regnskab for 2021 – med spørgsmål og debat til vedtagelse.
Der har været brugt mange penge på skurene, så pengene er blevet brugt.
Regnskabet blev godkendt uden kommentarer.
Budgetfremlæggelse for 2022 – med spørgsmål og debat til vedtagelse.
Der bliver opkrævet ekstra 150 kr. til næste år: 50kr til skurfond, 50kr pr jordlod og 50kr til Københavns Kommune.
Et spørgsmål om der blev råd til perlesten blev henlagt, men det ser ikke umiddelbart ud til, at det lader sig gøre. Der skal nok bruges penge på at fælde de gamle birketræer, og der bliver udgifter til skure.
Indkomne forslag. Der er ingen forslag
Valg af formand. Karen B A er på valg. Karen genopstillede og blev valgt med klapsalver
Valg af bestyrelsesmedlemmer: Ester Jensen og Merle Detert er på valg.
Ester genopstiller ikke, og der skal vælges et bestyrelsesmedlem. Merle genopstillede og blev valgt sammen med Finn Myken
Valg af suppleanter: Finn Myken trådte ind i bestyrelsen, så derefter er det kun Luna Høj og Niels David Nielsen, der er suppleanter.
Valg af revisor: Kim Skytte Graa og Mattias Köppe genopstillede og blev valgt.
Valg af revisorsuppleant: Aase Thomsen blev genvalgt
Valg til øvrige udvalg og gøremål:
Planlægning af fælles arbejdsdag: Det blev besluttet, at det ikke var nødvendigt at lave et udvalg. Bestyrelsen har overblikket over opgaver.
Planlægning af sommerfest tager Edith, Hans Christian og May sig af.
Tilsyn og rengøring af toiletter 6-7 personer: Aase Thomsen finder folk til at klare opgaven og bliver koordinator i udvalget.
Tilsyn med vandhaner tager Hans Christian sig af.
Niels David står for at hente gas, benzin og køre særligt affald
Edith og Gunhild vil gerne stå for en del af bålhyggen (lave kaffe, te) til Sct Hans. Niels David vil gerne bygge bålet op.
I skurudvalget har Finn Myken et godt overblik over arbejdet og har aftale med flere medlemmer, der gerne vil hjælpe. Der er indkøbt en bajonetsav og en rundsav, som kan lånes ved kontakt til Finn. Som bemærkning til skurrenovering blev det pointeret, at det stadig er beboeren i skuret, der har ansvaret for arbejdet. Skurudvalget kan gå til hånde, og kan hjælpe med særlige opgaver.
12 Evt: Kim, 58, forsøger at finde en dag, hvor der kan blive frøsalg fra Frøsamlerne, som er en forening, der forsøger at gendanne og fastholde de gamle sorter. Der bliver planlagt en dag i maj meget gerne den samme dag som traditionen med at bytte og forære frø bliver afholdt.
Vi har arvet en kantklipper. Den står hos Birthe, hvor man kan låne den.
Bistadet kan godt bruge et udvalg. Henvendelse til Kim. Kurt, som passer staderne, vil gerne have mulighed for at hente et andet stade hen til os, fordi han har to steder, han passer bier.
Lottoklubben skal forny medlemskabet. Hvis man vil ind i klubben, kan man henvende sig til Hans Christian.
Der var et spørgsmål om, hvorvidt man kunne dele et havelod. Det har været svært at overskue for bestyrelsen, så de er ikke gået videre med problemstillingen. Referat af ordinær generalforsamling I N/F Ellebakken
Søndag den 20. marts 2022 kl 14 på Vigerslev Bibliotek, Kirsebærhaven 23, Valby
Velkomst v formanden - valg af dirigent og referent.
Som dirigent blev Jørgen Ullman, fra Kolonihaveforbundet valgt, og han
konstaterede at GF er lovligt indkaldt, og der er 23 stemmeberettigede til stede
Som referenter blev Birgitte, lod 17-18 og Trine, lod 100-101 valgt.
Derefter blev dagsorden godkendt
Stemmeudvalg: Luna og Ingrid Marie
Godkendelse af referat fra september 2021 (ligger på Ellebakkens hjemmeside)
Referatet blev godkendt uden kommentarer
Formandens beretning med spørgsmål og debat til vedtagelse:
Esther har meldt sig ud af bestyrelsen. Hun har været med i Ellebakken, siden begyndelsen.
Bestyrelsen har holdt møde med nogle af de andre Nyttehaver. En af de andre Nyttehaver har søgt Veluxfonden for 110.000, og de havde fået 70.000. Vi vil søge lidt mindre til skolestuen og måske til nogle skure.
Der har ikke været mange indbrud i foreningen, men til gengæld har der været rotter.
Stormen har taget en masse glas og et helt drivhus og et træ
Beretningen blev enstemmigt godkendt uden indsigelser.
Regnskab for 2021 – med spørgsmål og debat til vedtagelse.
Der har været brugt mange penge på skurene, så pengene er blevet brugt.
Regnskabet blev godkendt uden kommentarer.
Budgetfremlæggelse for 2022 – med spørgsmål og debat til vedtagelse.
Der bliver opkrævet ekstra 150 kr. til næste år: 50kr til skurfond, 50kr pr jordlod og 50kr til Københavns Kommune.
Et spørgsmål om der blev råd til perlesten blev henlagt, men det ser ikke umiddelbart ud til, at det lader sig gøre. Der skal nok bruges penge på at fælde de gamle birketræer, og der bliver udgifter til skure.
Indkomne forslag. Der er ingen forslag
Valg af formand. Karen B A er på valg. Karen genopstillede og blev valgt med klapsalver
Valg af bestyrelsesmedlemmer: Ester Jensen og Merle Detert er på valg.
Ester genopstiller ikke, og der skal vælges et bestyrelsesmedlem. Merle genopstillede og blev valgt sammen med Finn Myken
Valg af suppleanter: Finn Myken trådte ind i bestyrelsen, så derefter er det kun Luna Høj og Niels David Nielsen, der er suppleanter.
Valg af revisor: Kim Skytte Graa og Mattias Köppe genopstillede og blev valgt.
Valg af revisorsuppleant: Aase Thomsen blev genvalgt
Valg til øvrige udvalg og gøremål:
Planlægning af fælles arbejdsdag: Det blev besluttet, at det ikke var nødvendigt at lave et udvalg. Bestyrelsen har overblikket over opgaver.
Planlægning af sommerfest tager Edith, Hans Christian og May sig af.
Tilsyn og rengøring af toiletter 6-7 personer: Aase Thomsen finder folk til at klare opgaven og bliver koordinator i udvalget.
Tilsyn med vandhaner tager Hans Christian sig af.
Niels David står for at hente gas, benzin og køre særligt affald
Edith og Gunhild vil gerne stå for en del af bålhyggen (lave kaffe, te) til Sct Hans. Niels David vil gerne bygge bålet op.
I skurudvalget har Finn Myken et godt overblik over arbejdet og har aftale med flere medlemmer, der gerne vil hjælpe. Der er indkøbt en bajonetsav og en rundsav, som kan lånes ved kontakt til Finn. Som bemærkning til skurrenovering blev det pointeret, at det stadig er beboeren i skuret, der har ansvaret for arbejdet. Skurudvalget kan gå til hånde, og kan hjælpe med særlige opgaver.
12 Evt: Kim, 58, forsøger at finde en dag, hvor der kan blive frøsalg fra Frøsamlerne, som er en forening, der forsøger at gendanne og fastholde de gamle sorter. Der bliver planlagt en dag i maj meget gerne den samme dag som traditionen med at bytte og forære frø bliver afholdt.
Vi har arvet en kantklipper. Den står hos Birthe, hvor man kan låne den.
Bistadet kan godt bruge et udvalg. Henvendelse til Kim. Kurt, som passer staderne, vil gerne have mulighed for at hente et andet stade hen til os, fordi han har to steder, han passer bier.
Lottoklubben skal forny medlemskabet. Hvis man vil ind i klubben, kan man henvende sig til Hans Christian.
Der var et spørgsmål om, hvorvidt man kunne dele et havelod. Det har været svært at overskue for bestyrelsen, så de er ikke gået videre med problemstillingen.
Referenter:
Birgitte Poulsen Trine Rasmussen